Cara Membuat Persembahan PowerPoint

Penggunaan mungkin PowerPoint tidak banyak. Pertunjukan slaid boleh membantu guru mengajar pelajaran, menggambarkan peristiwa dalam sejarah, mudah memaparkan maklumat statistik, atau digunakan untuk latihan di syarikat. Pertunjukan slaid boleh menjadi alat yang berharga untuk mengajar, berkongsi dan belajar. Sama ada persembahan di persidangan atau meyakinkan ibu bapa anda untuk mendapatkan anak anjing, persembahan PowerPoint berguna sama ada topik dan membantu menyampaikan idea kepada penonton. Penciptaan PowerPoint oleh Gaskins telah menjimatkan jam penyampai dengan mempamerkan hasil pembuatan tangan yang sungguh-sungguh, dan mencipta cara yang profesional dan mudah untuk menyampaikan maklumat. Berikut ialah langkah-langkah bagaimana membuat persembahan PowerPoint asas, namun langkah-langkah tertentu mungkin sedikit berbeza bergantung pada versi PowerPoint yang anda gunakan. Tutorial ini khusus menggunakan PowerPoint 2007.

Langkah 1: Lancarkan Program PowerPoint

Apabila anda melancarkan program PowerPoint, anda mungkin diminta untuk memilih jenis dokumen yang ingin anda buat. Pilih untuk membuat persembahan kosong. Jika ia tidak meminta anda ini, persembahan kosong akan dilancarkan secara automatik.

Langkah 2: Memilih Reka Bentuk

Perkara seterusnya yang anda mahu lakukan adalah membuat keputusan reka bentuk yang anda mahu untuk pembentangan. Untuk melakukan ini, pergi ke tab 'Reka Bentuk' di bahagian atas halaman. Tatal melalui semua pilihan dan tentukan mana yang paling sesuai untuk pembentangan yang anda mahukan. Untuk mendapatkan pratonton tentang reka bentuk yang akan kelihatan seperti sebelum memasukannya kepada persembahan, tuding ke atas reka bentuk yang anda mahu pratonton. Reka bentuk ini akan diteruskan secara automatik sepanjang seluruh pembentangan anda. Sebaik sahaja anda mempunyai lebih daripada satu slaid, anda boleh menambah reka bentuk yang berbeza untuk hanya satu slaid. Untuk melakukan ini, pilih slaid yang anda ingin ubah reka bentuk dengan mengklik padanya. Ia akan muncul sebagai slaid besar di skrin. Kemudian anda boleh klik kanan reka bentuk yang anda mahu untuk slaid ini dan pilih 'Terapap ke Slaid Dipilih'. Ia akan muncul di slaid itu, tetapi tidak akan mengubah reka bentuk slaid lain.

Langkah 3: Buat Halaman Tajuk

Klik kotak pertama yang mengatakan 'Klik untuk menambah tajuk' dan tambahkan tajuk pembentangan anda. Klik kotak bawah untuk menambah nama anda, atau mana-mana sari kata lain yang anda pilih. Sebaik sahaja anda mempunyai teks anda di dalam kotak, anda boleh menukar fon, saiz, warna, dan lain-lain dengan pilihan bar alat di bahagian atas. Anda boleh menukar saiz kotak teks dengan memilihnya, dan kemudian menyeret sudut-sudut kotak. Untuk memindahkan kotak teks, pilih kotak, dan gerakkan anak panah anda ke atas sempadan kotak. Ikon empat anak panah akan muncul, dan mengklik dengan ikon ini akan membolehkan anda untuk memindahkan kotak teks di mana sahaja yang anda pilih.

Langkah 4: Tambah Lebih Banyak Slaid

Kemungkinannya, anda akan memerlukan lebih daripada satu slaid. Terdapat beberapa cara anda boleh menambah lebih banyak slaid. Perhatikan bahawa terdapat kawasan berasingan di sebelah kiri skrin tempat slaid pertama anda berada. Cara pertama untuk menambah slaid adalah dengan klik kanan pada bahagian bawah slaid pertama anda dan pilih 'Slide Baru'. Slaid baru akan muncul. Cara kedua untuk menambah slaid lain untuk mengklik 'New Slide' di bar alat di atas slaid. Butang ini dibahagikan kepada dua bahagian, . Bahagian atas akan memasukkan slaid baru dengan susun atur lalai. Anda juga boleh mengklik separuh bahagian bawah butang ini, yang akan membolehkan anda memilih jenis tata letak yang anda inginkan. Anda boleh memilih slaid dengan dua kotak teks dan tajuk, satu kotak teks, tajuk sahaja, dan banyak lagi pilihan lain. Anda akan melihat slaid baru anda muncul di sebelah kiri di bawah yang pertama, dan juga menjadi slaid besar yang anda boleh edit. Reka bentuk yang anda pilih sebelum ini akan dibawa ke slaid ini. Reka bentuk akan dibawa untuk sisa slaid yang anda buat kecuali anda memutuskan untuk menukar hanya satu, seperti yang diterangkan sebelum ini. Susun atur garis panduan yang anda pilih akan muncul, dan kemudian anda boleh menambah maklumat anda.

Langkah 5: Tambah Carta, Gambar, Graf, Etc.

Sekiranya anda ingin memasukkan carta, gambar, grafik, atau mana-mana grafik lain, klik pada tab 'Sisipkan' di bahagian atas tetingkap. Di sini anda akan melihat butang semua pilihan dari apa yang anda boleh masukkan ke dalam slaid anda. Klik kotak yang ditetapkan dan masukkan apa yang anda ingin ada pada slaid itu. Cara kedua anda boleh memasukkan gambar dan graf adalah apabila anda mempunyai teks kosong atau kotak imej. Gambar-gambar kecil dari pilihan yang sama yang anda lihat dalam kotak peralatan akan muncul di tengah kotak, dan anda boleh mengklik salah satu dari ini untuk memasukkan juga. Sebaik sahaja anda mempunyai carta atau gambar anda, anda boleh menambah sempadan atau mengeditnya tetapi anda mahu dalam tab 'Format'.

Langkah 6: Tambah Peralihan

Untuk menambah peralihan di antara slaid anda, klik tab 'Animasi' di bahagian atas halaman. Di sini anda boleh menatal semua pilihan peralihan, dan tuding di atasnya untuk melihat pratonton. Pilih slaid yang anda ingin peralihan diterapkan, dan kemudian klik peralihan yang anda pilih. Anda boleh melakukan ini untuk setiap slaid, memilih peralihan yang sama atau berbeza.

Langkah 7: Menukar Pesanan

Sebaik sahaja anda mempunyai semua slaid anda yang dibuat, anda boleh menukar susunan slaid. Untuk melakukan ini, klik dan seret slaid dari tempat ke mana anda mahu mereka mengikut urutan. Kemungkinan lain, yang berguna terutamanya jika persembahan anda lebih lama, adalah dengan mengklik butang 'Garis Besar'. Anda boleh menemui butang kecil ini di atas kawasan kiri di mana semua slaid anda terletak lebih kecil, terus ke kanan butang 'Slaid'. Di sini anda akan melihat senarai semua slaid anda dan anda boleh klik dan seret slaid anda ke tempat yang anda inginkan.

Langkah 8: Main Persembahan

Sebaik sahaja anda mempunyai semua slaid anda selesai dan mengikut urutan yang anda mahu, lihat tayangan slaid anda. Klik tab 'Slide Show' di bahagian atas halaman dan pilih 'Dari Permulaan'. Anda boleh melalui keseluruhan tayangan slaid anda, dan menukar slaid dengan mengklik atau menekan anak panah kanan. Pintasan untuk ini menekan F5. Tahniah! Anda kini telah membuat persembahan PowerPoint.